microsoft 365 copilot怎么用 microsoft 365 copilot用法介绍

microsoft 365 copilot怎么用，微软正式宣布即将推出一款Microsoft 365 Copilot的人工智慧助手，目标设定为使用者的工作副驾驶，通过它强大的大型语言模型(LLM)与Microsoft 365 资料结合，可以协助使用者在文件、电子邮件、简报档等方面的内容生成，将文字变成地球上最强大的生产力工具。

microsoft 365 copilot用法介绍

微软认为现在的工作者，花太多时间在工作的苦差事上，而能够点燃创造力、激发快乐工作的时间太少，因此推出一款给工作者使用的AI 助手– Copilot，提供给工作者一个全新的工作方式。

Copilot由OpenAI 的GPT-4 驱动，将整合至每天所使用的Microsoft 365 应用程式当中，像是Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等，像一个聊天机器人一样出现在侧栏中，使用者可以随时召唤Copilot，让Copilot 协助释放创造力、生产力和提升技能。

在Word 里Copilot 协助建立文件内容

每次开启Word 新文件时，看着空白的页面却不知道该如何开始撰写吗?现在使用 Word 中的Copilot，只需一个简短的提示，就可以提供一份文件初稿，指令方向如：

根据[档案] 和[电子表格] 的资料，撰写一份两页的提案内容。

让第三段内容更简洁、 将档案的语气变得更随意。

根据这个粗略的大纲，建立一份单页的文件草稿。

 Excel 中的Copilot 帮你把表格视觉化

Excel 使用者可以使用Copilot，透过建立的资料内容，立即建立SWOT 分析或资料视觉化，它可以帮助分析和探索资料，以下是可以尝试使用的指令：

可以根据类型和频道给出销售细目，并插入表格。

预测[变数变化] 的影响，并生成图表来帮助视觉化。

模拟[变数] 增长率的变化，将如何影响我的毛利率。

在PowerPoint 中使用Copilot 做出漂亮的简报

每次要把脑袋里、文件里的内容，制作成引人入胜的简报，总是让人很心烦、又很花费时间，现在只要使用PowerPoint 中的Copilot，它就可以把书面文件变成一份简报档，如果希望简报档要添加动画的话，使用者还可以通过描述性语言要求Copilot 为简报添加动画效果，以下是参考的指令：

根据Word 文件建立五张幻灯片简报，并包含相关的照片。

将此简报合并为三张幻灯片摘要。

重新格式化为三列，每列都有图片。

Copilot 在Outlook 中可摘要信件内容生成草稿

每天总是要花很多时间在回覆Outlook 里的信件，往往很没效率也浪费很多工作时间，因此在Outlook 中的Copilot，可以对电子邮件进行摘要，并生成草稿回覆，还可以调整电子邮件的语气回气或长度，可使用的参考指令：

总结一下，我上周外出时错过的电子邮件、标记任何重要专案。

撰写一份回复草稿，感谢他们，并询问有关他们第二点和第三点的更多细节;缩短本草稿，使语气专业化。

邀请大家在下周四中午，参加午餐会议并了解新产品释出，内容要提到有提供午餐。